電動密集柜是目前非常受歡迎的一款檔案裝具，因其優點很多，并且廣泛地使用所以成為新一代辦公利器。檔案密集柜是專業的檔案庫房專用裝具，選購必須要有專業的知識。小編給檔案文件柜采購人員提供幾點建議。首先，檔案密集柜采購一般采取招標形式，檔案文件密集柜招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起領導的重視，招標過程有領導參加，各級相關部門人員參加，方能提高招標的規格。其次，檔案密集柜在招標前招標方要做到心中有數，按照高標準、高質量提出要求。因為檔案密集架是一種長期使用的固定設備，一旦安裝必須保證安權可靠。檔案密集架的防傾倒裝置的安裝就是保證密集文件柜安權的措施之一。第三，移動密集柜的招標程序要勇于突破常規，真正從企業利益出發，真正選中質優價廉的產品。打破招標就是以價格定論的模式。第四，檔案密集柜招標完成后，要與中標廠家簽訂制作協議，提出詳細的標準。第五，中標檔案密集柜廠家簽訂承諾書，是保證其兌現承諾的有效方式。第六，檔案密集柜招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有專業人員在現場，就可能對產品的具體細節把握不清，造成使用過程中的不便。

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